Når du som arbejdsgiver har haft en medarbejder syg, på barsel eller i anden orlov, kan du i mange tilfælde få refusion fra kommunen. Det betyder, at du får dækket en del af de lønudgifter, du har haft i perioden. Men hvordan søger man egentlig om refusion – og hvad skal du være opmærksom på undervejs? Her får du en trin-for-trin-guide, der hjælper dig sikkert gennem processen.

Hvad er refusion – og hvornår kan du få den?

Refusion er en økonomisk kompensation, som arbejdsgivere kan søge, når en medarbejder er fraværende på grund af sygdom, barsel, adoption eller pasning af alvorligt sygt barn. Formålet er at sikre, at virksomheden ikke står alene med udgiften til løn under fraværet.

Du kan som regel få refusion, hvis:

• Medarbejderen har været ansat i mindst 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i perioden.
• Du udbetaler løn under fraværet.
• Du indberetter fraværet og søger refusion rettidigt.

Fristen for at søge er typisk senest 5 uger efter første fraværsdag, men tjek altid de aktuelle regler på virk.dk, da de kan variere afhængigt af fraværstypen.

Trin 1: Indberet fraværet

Det første skridt er at indberette medarbejderens fravær. Det gør du via NemRefusion på virk.dk. Her logger du ind med virksomhedens MitID Erhverv.

Du skal bruge oplysninger som:

• Medarbejderens CPR-nummer
• Fraværets startdato og forventede slutdato
• Årsagen til fraværet (sygdom, barsel, mv.)
• Om du udbetaler løn under fraværet

Når du har indberettet fraværet, får du en kvittering. Den er vigtig at gemme, da den dokumenterer, at du har overholdt fristen.

Trin 2: Udfyld ansøgningen om refusion

Når fraværet er registreret, kan du søge om refusion. Det sker også via NemRefusion. Systemet guider dig gennem ansøgningen, hvor du skal angive:

• Hvor meget løn du har udbetalt i perioden
• Om medarbejderen har modtaget sygedagpenge eller anden ydelse
• Eventuelle ændringer i fraværet (f.eks. delvis raskmelding)

Det er vigtigt, at oplysningerne stemmer overens med virksomhedens lønregistreringer. Fejl kan forsinke udbetalingen.

Trin 3: Vedhæft dokumentation, hvis det kræves

I nogle tilfælde skal du vedhæfte dokumentation – for eksempel en lægeerklæring, en barselsaftale eller en kopi af lønsedler. Systemet fortæller dig, hvis der mangler bilag.

Husk, at kommunen kan bede om yderligere oplysninger, hvis noget er uklart. Det er derfor en god idé at have al relevant dokumentation klar, inden du sender ansøgningen.

Læs også:

Skab økonomisk frihed med låneomlægning – sådan gør du trin for trin

Lån

Lær hvordan du trin for trin kan omlægge dit lån, reducere dine månedlige udgifter og skabe bedre balance i din privatøkonomi. Artiklen guider dig gennem hele processen – fra overblik og beregning til dialog med banken og brug af besparelsen.

Sådan søger du om udbetaling af refusion – trin for trin

Lån

Som arbejdsgiver kan du få refusion, når en medarbejder er syg, på barsel eller i anden orlov. I denne guide får du en enkel trin-for-trin gennemgang af, hvordan du søger om udbetaling af refusion, og hvad du skal være opmærksom på undervejs.

Læs din låneaftale med kritisk sans – undgå kostbare fejl

Lån

En låneaftale kan virke enkel, men små detaljer kan få store økonomiske konsekvenser. Læs med og få gode råd til, hvordan du gennemgår din aftale med kritisk sans, sammenligner tilbud og træffer et trygt valg.

Planlæg dine afdrag, så bilen er betalt, når du vil udskifte den

Lån

En gennemtænkt afdragsplan kan spare dig for renter og restgæld, når du skal udskifte bilen. Læs, hvordan du planlægger finansieringen, så bilen er betalt på det rigtige tidspunkt – og du bevarer friheden i din økonomi.

Trin 4: Følg med i sagsbehandlingen

Efter du har sendt ansøgningen, kan du følge status på sagen i NemRefusion. Her kan du se, om kommunen har modtaget din ansøgning, og hvornår du kan forvente svar.

Sagsbehandlingstiden varierer fra kommune til kommune, men ligger typisk på 2–4 uger. Hvis der mangler oplysninger, får du besked via Digital Post.

Når sagen er behandlet, modtager du en afgørelse, og refusionen bliver udbetalt til virksomhedens NemKonto.

Trin 5: Ret eller forlæng ansøgningen ved ændringer

Hvis medarbejderen vender tilbage tidligere end forventet, eller fraværet bliver forlænget, skal du opdatere oplysningerne i NemRefusion. Det sikrer, at du hverken får for meget eller for lidt udbetalt.

Du kan altid logge ind og rette i en eksisterende ansøgning, så længe sagen ikke er afsluttet.

Gode råd til en smidig proces

• Overhold fristerne. For sen indberetning kan betyde, at du mister retten til refusion.
• Brug lønsystemets integration. Mange lønsystemer kan automatisk sende oplysninger til NemRefusion, så du sparer tid.
• Gem dokumentation. Kommunen kan bede om at se lønsedler, fraværsregistreringer eller lægeerklæringer.
• Tjek reglerne jævnligt. Lovgivningen ændrer sig, og det kan påvirke, hvordan du søger refusion.

En enkel rutine, der betaler sig

At søge refusion kan virke administrativt tungt første gang, men når du kender trinene, bliver det hurtigt en rutine. Ved at indberette rettidigt og holde styr på dokumentationen sikrer du, at virksomheden får den kompensation, den har ret til – og at medarbejderen samtidig får en tryg og korrekt håndtering af sit fravær.